Giữa tự làm hoàn toàn và thuê trọn gói có vài mô hình ở giữa — và với nhiều hồ sơ, chúng hợp lý hơn cả hai thái cực. Bốn mô hình dưới đây đều có thật trên thị trường, chỉ là ít được chào mời vì chúng mang lại doanh thu nhỏ hơn cho bên cung cấp.
Mô hình một: tư vấn theo buổi
Đơn giản nhất và thường đáng giá nhất.
Cách làm: trả phí cho một hoặc vài buổi tư vấn, mang theo hồ sơ và danh sách câu hỏi, nhận hướng xử lý, rồi tự làm phần còn lại.
Hợp với ai: người có thời gian, có người nhà ở Việt Nam, và hồ sơ không thuộc nhóm phức tạp.
Cách làm cho hiệu quả: gửi hồ sơ trước để họ đọc, chuẩn bị câu hỏi theo các bộ câu trong chuyên mục câu hỏi nên hỏi, ghi chép đầy đủ, và xin xác nhận nội dung tư vấn bằng văn bản.
Lưu ý: tư vấn theo buổi thường không kèm trách nhiệm về kết quả hồ sơ, và điều đó hợp lý — bạn đang mua ý kiến chứ không mua việc thực hiện.
Mô hình hai: thuê rà soát trước khi nộp
Ít người biết và rất hữu ích.
Cách làm: bạn tự chuẩn bị toàn bộ, rồi thuê một bên có chuyên môn đọc lại trước khi nộp.
Giá trị: bắt được lỗi trong khi sửa còn dễ, mà chi phí thấp hơn nhiều so với thuê chuẩn bị từ đầu.
Hợp với ai: người cẩn thận, có thời gian, muốn hiểu hồ sơ của mình nhưng cần một lần kiểm tra độc lập.
Cách đề nghị: nói rõ ngay từ đầu là bạn muốn thuê rà soát chứ không thuê làm — nhiều nơi nhận, và nếu nơi này không nhận thì hỏi nơi khác.
Mô hình ba: thuê đúng khâu khó
Cách chia theo nhóm việc ở bài đầu chuyên mục.
Cách làm: bạn làm nhóm một và nhóm bốn, thuê nhóm ba, và nhóm hai thì tuỳ vị trí của bạn.
Ví dụ cách chia: thuê phần chọn diện và trả lời yêu cầu bổ sung; tự gom giấy tờ, điền mẫu, đặt lịch và theo dõi.
Điều kiện để mô hình này chạy được: phần chia phải ghi rõ trong hợp đồng — bài cuối chuyên mục nói cách viết để không có vùng xám.
Rủi ro cần biết: khi việc bị chia, trách nhiệm cũng bị chia. Nếu hồ sơ vướng ở phần bạn làm thì đó là phần của bạn, và điều đó nên được cả hai bên hiểu giống nhau từ đầu.
Mô hình bốn: thuê người ở Việt Nam làm thủ tục
Dành cho nhóm việc tốn thời gian và phải có mặt.
Cách làm: thuê một tổ chức hoặc cá nhân ở Việt Nam làm phần thủ tục tại chỗ — xin giấy tờ, công chứng, nộp hồ sơ — trong khi phần tư vấn bạn lấy ở nơi khác hoặc tự làm.
Hợp với ai: người không có người nhà ở Việt Nam hoặc người nhà không đi lại được.
Ba lưu ý: làm giấy uỷ quyền đúng hình thức; áp dụng đúng các nguyên tắc kiểm chứng ở chuyên mục đầu của site này; và không giao bản gốc quan trọng khi chưa có biên bản giao nhận.
Điều cần hỏi trước khi chọn mô hình kết hợp
Bốn câu, hỏi chính nơi bạn định thuê.
"Bên mình có nhận làm từng phần không, hay chỉ nhận trọn gói?" Hỏi thẳng ngay từ đầu, vì có nơi chỉ làm trọn gói và biết sớm thì không mất thời gian của cả hai.
"Nếu tôi tự làm phần A thì phí còn bao nhiêu?" Câu này cho biết cơ cấu giá của họ và cũng là câu đàm phán tốt nhất.
"Bên mình có trách nhiệm gì với phần tôi tự làm không?" Câu trả lời đúng thường là không, và điều đó hợp lý — nhưng phải rõ để không ai hiểu nhầm.
"Nếu giữa chừng tôi muốn chuyển sang trọn gói thì sao?" Nên hỏi trước, vì nhiều người bắt đầu bằng tự làm rồi đổi ý khi gặp việc khó — và biết trước điều kiện chuyển thì việc đó dễ hơn.
Cách chọn mô hình
Ba câu.
"Tôi có bao nhiêu thời gian?" Ít thời gian thì trọn gói hợp lý dù đắt hơn.
"Hồ sơ của tôi có yếu tố phức tạp không?" Có thì nghiêng về thuê nhiều hơn, kể cả khi bạn có thời gian.
"Tôi có người tin cậy ở Việt Nam không?" Có thì nhóm hai gần như miễn phí, và tổng chi phí giảm đáng kể.
Và một lưu ý cuối: mô hình kết hợp đòi bạn tham gia nhiều hơn. Nếu bạn biết mình sẽ không có thời gian theo sát, thì trọn gói với một đơn vị đã kiểm chứng kỹ là lựa chọn an toàn hơn — rẻ trên giấy mà không ai theo thì không phải là rẻ.
Có cách nào giữa tự làm và thuê trọn gói không?
Có bốn mô hình: tư vấn theo buổi, thuê rà soát trước khi nộp, thuê đúng khâu khó và tự làm phần còn lại, và thuê người ở Việt Nam làm phần thủ tục tại chỗ.
Thuê rà soát là gì?
Bạn tự chuẩn bị toàn bộ rồi thuê một bên có chuyên môn đọc lại trước khi nộp — bắt được lỗi khi sửa còn dễ, với chi phí thấp hơn nhiều so với thuê chuẩn bị từ đầu.
Thuê từng phần có rủi ro gì?
Khi việc bị chia thì trách nhiệm cũng bị chia — nếu hồ sơ vướng ở phần bạn làm thì đó là phần của bạn. Phần chia phải được ghi rõ trong hợp đồng để cả hai bên hiểu giống nhau.
Khi nào thì trọn gói vẫn tốt hơn?
Khi bạn ít thời gian, khi hồ sơ có yếu tố phức tạp, hoặc khi bạn biết mình sẽ không theo sát được — mô hình kết hợp đòi bạn tham gia nhiều hơn, và rẻ trên giấy mà không ai theo thì không phải là rẻ.
